Trello, l’outil ultime de productivité

Temps de lecture: 3 minutes

 

L’organisation a toujours été quelque chose de compliqué pour moi.

Entre mes divers projets personnels, mon travail au quotidien, mes séances de sport et j’en passe, mes journées filent à une vitesse folle…

J’ai tout essayé : des to-do lists sans fin, des applications mobiles gratuites comme payantes, des post-its par centaines, des modules Chromes et j’en passe.

J’ai lu des dizaines de livres, j’ai suivi plusieurs formations, j’ai écouté plusieurs podcasts, …

Rien ne fonctionnait sur moi.

 

 

A chaque nouvelle trouvaille j’étais sur-motivé et déterminé puis je me laissais dépasser : trop de tâches en attentes, trop peu accomplies, un sentiment d’échec, de l’amertume…

Ces applications de productivité se transformaient tour à tour en vitrine de mes échecs.

Mais un jour j’ai découverts Trello et c’est là que les choses ont changé.

Au départ mon utilisation de cet outil était brouillon mais, au fur et à mesure, j’ai trouvé le système qui fonctionnait avec moi. Hallelujah ! 🤩

Je vais vous le livrer dans cet article.

 

Trello, c’est quoi ?

Trello est un outil.

Un outil de gestion de projets qui s’inspire directement de la méthode KANBAN. Méthode développée par le groupe TOYOTA dans les années 1950.

Cet outil fonctionne au travers d’un système de colonnes et de cartes. Ni plus, ni moins.

  • Les colonnes représentant des catégories, des projets, des objectifs ou autres
  • Les cartes représentant des tâches à accomplir

Voilà ce à quoi Trello ressemble :

 

 

Un outil plus complet qu’il n’y paraît

Trello ne s’arrête pas à des colonnes et des cartes. Sous son apparence minimaliste, cet outil propose un très grand nombre de fonctions toutes plus utiles les unes que les autres : 

  • L’ajout d’étiquettes personnalisables aux cartes afin de les distinguer très facilement
  • L’ajout de membres afin de créer un outil de gestion collaboratif
  • Mise en place de check-lists pour détailler les tâches les plus complexes
  • L’attribution de dates d’échéances
  • L’ajout d’un ou de plusieurs fichiers à une tâche (document, image, lien, …)
  • L’ajout de commentaires (très pratique pour savoir où vous en êtes)
  • L’ajout d’une descriptions à vos tâches pour centraliser vos informations

 

 

Il s’agit là de toutes les possibilités qui existent à la date où j’écris cet article. D’autres fonctionnalité peuvent très bien faire leur apparition dans les mois ou années à venir.

 

Pourquoi je vous recommande Trello ?

Pourquoi Trello ?

Pourquoi pas d’autres outils ?

Je vous le recommande avant tout car c’est l’outil avec lequel je suis le plus à l’aise et également pour les nombreux avantages qu’il présente :

  • Il est gratuit et sans publicité (une version payante existe mais elle ne vous apportera rien d’intéressant en plus)
  • C’est une application Web et mobile, c’est l’idéal car Trello est toujours à portée de main
  • L’application est disponible à la fois sur IOS et sur Android
  • Trello n’est pas limité en matière de création de colonnes et de cartes (même dans sa version gratuite)
  • C’est un outil très visuel et intuitif en terme d’utilisation
  • Des sociétés tels que le New York Time, Kickstarter, Paypal ou encore Google l’utilisent au quotidien, alors pourquoi pas vous ?

 

Découvrez mon système d’organisation

Pour aller encore plus loin, laissez-moi votre adresse email et je vous envoie directement la méthode de productivité que j’utilise personnellement sur TRELLO.

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