Partir en vacances sans stress

Partir en vacances sans stress

Temps de lecture: 3 minutes

 

 

L’été arrive et les congés avec.

Mais tous les ans c’est pareil… Comment partir en congés ? Comment laisser tout son travail sans avoir peur de revenir avec une montagne de difficultés à gérer ?

Tout est question de préparation et je vais profiter de cet article vous livrer mes conseils personnels pour partir en congés l’esprit tranquille.

 

Partir en congés sereinement

Trois semaines avant le départ

Tout commence trois semaines avant votre départ. Votre objectif à ce moment-là sera d’identifier vos priorités avant de partir en congés.

Bloquez-vous une demi-journée et établissez une To-do list avec l’ensemble des tâches que vous allez devoir accomplir avant de partir au soleil ou à la montagne.

Profitez également de cette demi-journée afin de réfléchir à qui vous allez confier votre travail durant votre absence. Raisonnez en matière de délégation globale et de délégations spécifiques.

 

Déléguer son travail

 

 

  • La délégation globale : à qui vous allez confier votre travail quotidien.
  • Les délégations spécifiques : à qui vous allez confier des tâches ou des dossiers précis.

Réservez tout ce qui est “non urgent” pour votre retour.

 

Deux semaines avant le départ

Dans 15 jours vous serez en congés, il est temps de consolider vos délégations.

Arrêtez précisément ce que vous allez confier et à qui vous allez le confier. Planifier ensuite des rendez-vous avec chacune des personnes qui prendront votre relève afin de les briefer sur ce que vous attendrez d’elles.

Prenez réellement le temps d’écouter ces personnes et de répondre à leurs questions. Reprendre le travail de quelqu’un est rarement facile alors rassurez-les. 

 

Rassurer ses collègues

 

Également, n’oubliez pas de confier à ces personnes l’ensemble des éléments et des informations nécessaires à l’exécution de vos tâches.

Mon dernier conseil sera de faire un récapitulatif écrit des consignes que vous avez données à ces personnes. Récapitulatif qui leur servira en cas de doute durant votre absence et qui vous permettra également de vous couvrir en cas de problème éventuel.

 

Une semaine avant le départ

Plus que 7 jours avant de quitter votre costume, il est maintenant grand temps d’informer l’ensemble de vos interlocuteurs, internes et externes, que vous allez partir en congés.

Prenez le temps de les rassurer et de leur expliquer qui prendra votre relai pendant votre absence.

L’idéal est de les informer de vive voix afin de répondre à leurs éventuelles questions et craintes.

 

Un jour avant le départ

Plus que 24h avant le jour J, quelques dernières formalités restent à accomplir.

Déjà, il est temps de programmer vos messages d’absences sur votre messagerie vocale et sur votre boîte mails.

Ensuite, profitez-en, si c’est nécessaire, pour donner vos tout derniers conseils aux personnes à qui vous avez confié vos tâches. 

 

Dernier jour

Dernier jour.

Là normalement tout est bon, vous êtes prêt à partir sereinement en congés.

Cette journée ne doit vous servir qu’à gérer les éventuels imprévus de dernière minute. Ni plus, ni moins.

 

J + 1 et suivant

Décompressez et profitez.

 

Profiter de ses vacances

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